共工新闻社8月21日电（通讯员 杜怡柔） “报销发票粘贴有啥讲究？”“公司订票系统咋用最方便？”这些让同事们挠头的财务难题，最近被中交一航局莆田项目部的会计韩丙亮的 “财务小课堂” 一次性解决了。作为公司财务部门的业务骨干，他带着满满干货走进各部门。用大白话 + 直观图表拆解流程密码，让原本头疼的财务事儿变得明明白白，因此大家一见到他就喊“韩老师！”

为了这个小课堂，韩老师提前做足了功课。他翻遍了过去半年大家在交建通上提出和财务云遇到的问题，收集到上百条同事们关于财务流程的疑问，又给各个部门发了调研问卷，专门统计 “最想解决的 3 个财务问题”。结果显示，报销流程、订票系统操作和合规风险这三类问题的提及率高达85%，这也成了他备课的核心方向。光是那张 “报销指南流程图”，他就改了5版，从最初的文字说明，到手绘草图，再到最终带标注的彩色版本，每一个细节都反复打磨，就为了让大家一眼能看懂。

“以前贴发票像搭积木，现在照着图贴准没错！”课堂上，韩老师甩出的报销指南流程图成了抢手货。这张图把发票粘贴规范、审批节点、报销时限等难题，变成了带标注的步骤拆解：通用定额发票必须附查验成功截图，各种细节都标得清清楚楚。员工们拿着这份指南，就像有了报销“说明书”，再也不用担心因流程不清来回跑腿。

“出差订票总怕选错套餐？今天教你们用系统‘躺平操作’！” 韩老师边演示边解说，把原本要跳转 N 个页面的订票流程，拆成了三步 “傻瓜式操作”：选出差类型自动匹配协议酒店，填审批单号直接关联行程，提交后很快就能收到确认短信。现场不少员工跟着演练，直呼 “原来系统这么智能，以后订票不用愁了”。

除了日常操作，韩老师还带来了 “财务风险红绿灯图”。这张图以公司财务流程为横轴，以风险等级为纵轴，清晰地标出了各个环节的风险点。红色区块用加粗字体写着 “虚开发票法律后果”“挪用公款处罚规定” 等绝对不能触碰的高压线，旁边还附了相关的法律条文和真实案例；黄色区域标注了 “发票漏盖章”“报销单少签字” 等常见预警项，提醒大家这些小错误可能导致的后果；绿色部分则详细说明了 “凭证归档规范”“费用报销标准” 等安全操作流程。“这图就像财务导航，跟着走就不会跑偏！” 大家伙儿边拍图边说，“以前总觉得合规是抽象概念，开会听了不少，但实际操作起来还是容易忘，现在看着颜色就知道啥能做、啥不能碰，心里踏实多了。”在场的职工还特意把图转发到了部门工作群，让没参加培训的同事也能学习。

为了让大家记得牢，韩老师还藏了个 “彩蛋”——“财务知识闯关” H5。他把课堂上讲的重点内容都变成了有趣的题目，有单选题、多选题，还有看图找错误的实操题。比如有一道题是给出几张不同的发票图片，让大家选出哪些符合报销要求；还有一道题是模拟报销场景，让大家找出流程中的错误步骤。每答对一题就能获得积分，累计到一定积分可以解锁 “报销小能手”“合规小达人” 等电子勋章，闯完所有关卡还能参与抽奖，奖品有咖啡券、电影票等。物资员张治泽一口气闯过了三关，“这种方式太有意思了，本来觉得财务知识挺枯燥的，现在玩着玩着就记住了。”

这场财务小课堂不仅是知识分享，更是一次服务升级。财务要在“财”上为项目部的正常运转服好“务”：要紧握两条线，一是合规红线二是和同事们的感情连线， 如今，各部门对这种 “基于业务管理、服务办公需求” 的课堂反响热烈，纷纷预约后续培训。公司也计划将此类课堂常态化，让更多像韩会计这样的业务能手走上讲台，以专业知识赋能高效办公，让每个工作环节都在规范与便捷中有序推进。

下次课堂，你准备好来打卡了吗？